1、第一步，自己的电脑上，打开电子发票的通知邮件。

(相关资料图)

2、2016年初，财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位。

3、开票方或受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。

4、2、第二步，下载电子邮箱中的电子发票，有些邮件没有直接的附件，而是一个链接，直接点击链接下载电子发票。

5、一般下载下来的电子发票都是可以直接打印的PDF文件，所以确保电脑装有支持PDF文件读取的系统。

6、3、第三步，如果下载下来的电子发票不是PDF格式的，先把电子发票放进word里，用word文档插入图片并对图片进行大小调整保存。

7、4、第四步，点击打印按钮，打印该电子发票。

8、扩展资料：电子发票的有点：电子发票大幅节省企业在发票上的成本，节约发票印制成本，而且不包括企业发票管理间接成本。

9、2、电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合，发票资料全面电子化并集中处理，有助于企业本身的账务处理，并能及时给企业经营者提供决策支持。

10、 3、电子发票在保管、查询、调阅时更加方便，也便于电子商务网站为消费者提供更加方便的服务。

11、4、电子发票可以减少纸质发票的资源浪费现象，将减少森林的砍伐，更加的环保，符合未来人类的发展。

12、5、电子发票有利于国家对网络交易的监管，也有利于维护消费者的合法权益。

13、参考资料来源：百度百科——电子发票。

本文分享完毕，希望对你有所帮助。